>_Prompt utilisé : Je suis formateur informatique et je m'adresse à d'autres formateurs informatiques à qui je dois démontrer l'importance de la rédaction d'un prompt efficace dans un contexte bureautique. J'ai donc besoin d'un exemple de prompt très détaillé pour accomplir une tâche complexe comme par exemple la rédaction et la mise en forme d'un texte avec plusieurs niveaux de styles dans Word, la création et l'analyse d'une table de données dans Excel ou la conception d'un diaporama avec illustrations dans PowerPoint, avec sorties des fichiers correspondant par code VBA ou autre moyen que tu jugeras adapté. J'ai besoin d'un exemple précis pour chacun des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint. Le ton doit être amical et professionnel.
>_IA interrogée : ChatGPT 4
Parfait, voici trois exemples détaillés de prompts que vous pourriez utiliser pour démontrer l’importance de la rédaction efficace d’un prompt dans un contexte bureautique, en ciblant les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
Word : Rédaction et mise en forme d’un texte avec styles
Bonjour ChatGPT, je suis formateur en informatique et j’aimerais montrer à mes apprenants comment rédiger et structurer un document Word. Pourrais-tu créer un guide étape par étape qui explique comment rédiger un document de recherche avec des titres, sous-titres et du texte corporel ? Le document doit suivre une structure logique avec une table des matières automatique, des citations en bas de page, et une bibliographie en fin de document. Assure-toi que les instructions couvrent :
- L’application des styles intégrés pour les titres et sous-titres.
- La modification des styles pour répondre à des spécifications précises (police, taille, couleur).
- L’ajout de la pagination en bas de page.
- L’inclusion des citations et références en respectant le style APA.
- La génération automatique de la table des matières.
Le ton doit être convivial mais professionnel, adapté à des apprenants de niveaux intermédiaires.
Excel : Création et analyse d’une table de données
Salut ChatGPT, en tant que formateur en informatique, j’enseigne l’utilisation avancée d’Excel. Je voudrais que tu développes un tutoriel pour créer une table de données complexe. Le tutoriel doit détailler :
- La création d’une table avec différentes données (financières, statistiques, etc.).
- L’utilisation des formules pour calculer des sommes, moyennes, et autres statistiques descriptives.
- L’application de la mise en forme conditionnelle pour améliorer la lisibilité des données.
- La création de graphiques dynamiques pour représenter visuellement les données.
- L’écriture d’une macro VBA qui automatise l’analyse des données et génère un rapport de synthèse.
Les instructions devraient être claires et précises, en utilisant un langage technique accessible.
PowerPoint : Conception d’un diaporama avec illustrations
Coucou ChatGPT, je suis un formateur cherchant à enseigner les meilleures pratiques pour créer des présentations PowerPoint captivantes. Peux-tu préparer un script de formation qui guide les utilisateurs à travers le processus de conception d’une présentation comprenant :
- Le choix d’un thème et d’une palette de couleurs harmonieuse.
- La création de diapositives avec différents types de contenu : textuel, graphique et multimédia.
- L’intégration d’illustrations telles que des icônes, des photos et des vidéos.
- L’utilisation des transitions et des animations pour rendre la présentation dynamique.
- L’ajout de notes pour le présentateur sur chaque diapositive.
Le script doit adopter un ton amical tout en étant instructif et donner des conseils sur la manière de rendre la présentation attrayante et professionnelle.
Ces exemples de prompts sont conçus pour fournir des instructions complètes et approfondies, tout en restant engageants et adaptés à un public de formateurs en informatique. Ils peuvent être ajustés en fonction du niveau de compétence des apprenants et des objectifs spécifiques de la formation.