>_Prompt utilisé : quelles sont les bonnes pratiques PowerPoint ?
>_IA interrogée : GPTs Assistant Bureautique Pro.
Les bonnes pratiques pour utiliser Microsoft PowerPoint de manière efficace, telles que décrites dans “Les Bonnes Pratiques PowerPoint”, comprennent les points suivants :
- Utilisation du Mode Plan : Commencez par saisir tout le texte en mode Plan (Onglet Affichage / Mode Plan), ce qui permet de se concentrer sur le contenu textuel des diapositives avant la mise en forme.
- Organisation des Diapositives en Sections : Structurez votre présentation en organisant vos diapositives en sections (Onglet Affichage / Trieuse de diapositives).
- Utilisation du Masque des Diapositives : Pour uniformiser les polices, images (comme les logos), et arrière-plans sur toutes les diapositives, utilisez le masque des diapositives (Onglet Affichage / Masque des diapositives).
- Création de Modèles de Diaporama : Créez un modèle de diaporama pour avoir une matrice réutilisable, utile pour respecter une charte graphique existante ou pour des présentations récurrentes (Onglet Fichier / Enregistrer sous / Modèle PowerPoint).
- Conception de Votre Propre Thème : Créez un thème personnalisé dans PowerPoint pour ne pas avoir à refaire les configurations de base (Onglet Création ou Conception).
- Choix Simplifié des Transitions : Utilisez la même transition pour toute la présentation (Onglet Transitions / Appliquer partout) et concentrez-vous plutôt sur les animations de vos blocs textes, images et graphiques (Onglet Animations).
- Animation de Texte et d’Objets : Animer les éléments individuellement pour rendre la présentation plus dynamique et engageante (Onglet Animations).
Ces pratiques sont destinées à améliorer l’efficacité de la création de présentations, à en renforcer la cohérence et l’impact visuel, tout en optimisant le temps de préparation.