Génération d'une base de données de Prompts

>_Prompt utilisé : Je suis Expert informatique et j'ai besoin de créer une base de données pour conserver tous les Prompts que j'utilise pour interroger les ChatBots ChatGPT, Copilot et Bard lorsque j'ai besoin d'une assistance bureautique sur un logiciel particulier. Pourrais tu m'aider à concevoir la structure de cette base de données, la table de faits et les tables de dimensions, les champs à y insérer, et me conseiller aussi sur le logiciel à utiliser.

>_IA interrogée : ChatGPT 3.5

Bien sûr, pour créer une base de données pour stocker les prompts utilisés avec les chatbots, vous pouvez envisager une structure relationnelle. Voici une proposition :

Tables de Dimension :

Chatbots Dimension :
- ChatbotID (Clé primaire)
- NomChatbot
- Version
Logiciels Dimension :
- LogicielID (Clé primaire)
- NomLogiciel
Utilisateurs Dimension :
- UtilisateurID (Clé primaire)
- NomUtilisateur
- Fonction

Table de Faits :

Prompts Utilisés :
- PromptID (Clé primaire)
- ChatbotID (Clé étrangère vers Chatbots Dimension)
- LogicielID (Clé étrangère vers Logiciels Dimension)
- UtilisateurID (Clé étrangère vers Utilisateurs Dimension)
- DateUtilisation
- PromptTexte
- RéponseObtenue

Champs Supplémentaires :

Statistiques d’Utilisation :
- Temps de réponse
- Niveau de satisfaction

Logiciel recommandé :

Pour la gestion de cette base de données, Microsoft SQL Server pourrait être un choix judicieux, compte tenu de votre certification Microsoft Expert. Il offre des fonctionnalités avancées et s’intègre bien avec les technologies Microsoft.

N’hésitez pas à ajuster cette structure en fonction de vos besoins spécifiques.

>_Prompt utilisé : Pourrais je utiliser Excel ? Les cellules dans Excel sont elles limitées en terme de nombre de caractères texte ?

Oui, vous pouvez utiliser Excel pour gérer cette base de données, mais il y a quelques considérations à prendre en compte.

Limitations d’Excel :

Nombre de lignes : Excel a une limite de 1 048 576 lignes par feuille de calcul. Si votre base de données devient très volumineuse, cela pourrait devenir une restriction.
Nombre de caractères par cellule : Chaque cellule dans Excel peut contenir jusqu’à 32 767 caractères. Cela devrait être suffisant pour stocker des prompts et des réponses, mais gardez à l’esprit que cela inclut également les espaces.

Recommandations :

Feuilles de calcul distinctes : Si votre base de données devient importante, vous pourriez organiser les données sur plusieurs feuilles de calcul, en les reliant logiquement.
Backup régulier : Étant donné que les feuilles de calcul Excel sont sujettes aux erreurs humaines, il est recommandé de faire des sauvegardes régulières pour éviter toute perte de données.
Simplicité : Excel est excellent pour des quantités de données modérées, mais si votre base de données devient très complexe, un système de gestion de base de données (SGBD) dédié pourrait être plus approprié.

Assurez-vous de suivre les meilleures pratiques en matière de gestion de données pour garantir l’intégrité et la sécurité de vos informations.

>_Prompt utilisé : J'ai besoin d'une macro en vba pour initier ce projet dans Excel. Pourrais-tu m'en donner le code ?

Bien sûr, voici un exemple de macro VBA pour initier ce projet dans Excel en créant les tables de dimension et la table de faits. Assurez-vous de sauvegarder votre fichier Excel avant d’exécuter la macro, au cas où.

Sub CreerBaseDeDonnees()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long

    ' Création de la table Chatbots Dimension
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "Chatbots_Dimension"
    ws.Range("A1:C1").Value = Array("ChatbotID", "NomChatbot", "Version")

    ' Création de la table Logiciels Dimension
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "Logiciels_Dimension"
    ws.Range("A1:B1").Value = Array("LogicielID", "NomLogiciel")

    ' Création de la table Utilisateurs Dimension
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "Utilisateurs_Dimension"
    ws.Range("A1:C1").Value = Array("UtilisateurID", "NomUtilisateur", "Fonction")

    ' Création de la table Prompts Utilisés (Table de Faits)
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "Prompts_Utilises"
    ws.Range("A1:G1").Value = Array("PromptID", "ChatbotID", "LogicielID", "UtilisateurID", "DateUtilisation", "PromptTexte", "ReponseObtenue")

    ' Ajuster le format des colonnes selon vos besoins

    MsgBox "Base de données créée avec succès !"
End Sub

Ce code crée quatre feuilles de calcul pour représenter vos tables et ajoute les en-têtes nécessaires. N’oubliez pas d’ajuster le format des colonnes et d’ajouter des données selon vos besoins.