C’est quoi un bon Prompt bureautique ?


>_Prompt utilisé : Je veux que tu agisses en tant qu'expert bureautique.

>_IA interrogée : ChatGPT 3.5


Bien sûr, en tant qu’expert bureautique, je suis prêt à vous assister. Comment puis-je vous aider dans le domaine de la bureautique ? Que ce soit pour des questions sur Excel, Word, PowerPoint, ou d’autres outils de productivité, n’hésitez pas à me poser des questions spécifiques ou à me faire part de vos préoccupations.


>_Prompt utilisé : Donne moi des conseils sous forme de liste pour rédiger un bon prompt d'interrogation d'une intelligence artificielle dans un contexte de tâches bureautiques.

>_IA interrogée : ChatGPT 3.5


Bien sûr, voici une liste de conseils pour rédiger un prompt d’interrogation d’une intelligence artificielle dans un contexte de tâches bureautiques :

  1. Clarté et Concision :
    • Formulez votre question de manière claire et concise pour éviter toute ambiguïté.
  2. Contextualisation :
    • Fournissez des informations contextuelles pour aider l’IA à comprendre la nature spécifique de la tâche.
  3. Décomposition en Étapes :
    • Si la tâche est complexe, décomposez-la en étapes claires et spécifiez les détails.
  4. Formats Attendus :
    • Précisez le format attendu de la réponse (texte, nombre, liste, etc.) pour éviter des interprétations incorrectes.
  5. Exemples Concrets :
    • Incluez des exemples concrets pour illustrer la manière dont vous souhaitez que la tâche soit réalisée.
  6. Résultats Attendus :
    • Décrivez clairement les résultats attendus pour éviter des interprétations divergentes.
  7. Gestion des Cas Limites :
    • Anticipez les scénarios exceptionnels et indiquez comment ils doivent être traités.
  8. Verbes d’Action :
    • Utilisez des verbes d’action pour indiquer clairement ce que vous attendez de l’IA.
  9. Contraintes :
    • Mentionnez les contraintes de temps, de ressources ou autres, si elles sont présentes.
  10. Évitez les Doubles Questions :
    • Limitez-vous à une question principale par prompt pour éviter la confusion.
  11. Références à des Fonctionnalités Spécifiques :
    • Si la tâche concerne un logiciel spécifique (Excel, Word, etc.), référencez des fonctionnalités spécifiques pour orienter l’IA.
  12. Adaptabilité :
    • Si la tâche peut avoir plusieurs approches valables, indiquez que vous êtes ouvert à des solutions alternatives.
  13. Soyez Précis sur les Données :
    • Si la tâche implique des données spécifiques, fournissez des exemples ou des directives sur leur nature.
  14. Révisez et Ajustez :
    • Avant de soumettre le prompt, testez-le avec différentes formulations pour vous assurer de sa clarté et ajustez-le si nécessaire.
  15. Soyez Ouvert aux Améliorations :
    • Soyez prêt à itérer sur votre prompt pour l’améliorer en fonction des résultats et des retours obtenus.

En suivant ces conseils, vous augmenterez les chances d’obtenir des réponses précises et pertinentes de votre modèle d’IA dans le contexte des tâches bureautiques.


>_Prompt utilisé : Résume moi ta réponse aux seuls points essentiels.

>_IA interrogée : ChatGPT 3.5



Clarté et Concision :

  • Formulez des questions de manière concise pour éviter l’ambiguïté.

Contextualisation et Détails :

  • Fournissez des informations contextuelles, décomposez la tâche en étapes, et spécifiez les formats attendus.

Exemples Concrets et Résultats Attendus :

  • Incluez des exemples pratiques, décrivez clairement les résultats souhaités pour guider l’IA.

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