>_Prompt utilisé : quelles sont les bonnes pratiques Word ?
>_IA interrogée : GPTs Assistant Bureautique Pro.
Les bonnes pratiques pour utiliser Microsoft Word efficacement, telles que documentées dans “Les Bonnes Pratiques Word”, sont les suivantes :
- Taper ou Copier/Coller le Texte en Brut Avant Mise en Forme : Commencez par saisir tout le texte “au kilomètre” ou le copier/coller en texte brut, avant de procéder à sa mise en forme.
- Modification des Paramètres par Défaut du Modèle Normal.dotm : Ajustez une fois pour toutes les paramètres par défaut du modèle Normal.dotm de Word si les réglages imposés par Microsoft ne vous conviennent pas.
- Utilisation des Styles pour Automatiser les Mises en Page : Utilisez les styles (Onglet Accueil / bloc Styles) pour automatiser vos mises en page. Cela permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence dans le document.
- Conception de Tables des Matières Automatiques : Utilisez l’onglet Références / Table des matières pour concevoir des tables des matières automatiques, facilitées par l’utilisation des styles.
- Insertion de Légendes et Création de Table des Illustrations : Si vous insérez plusieurs images dans un document, pensez à y associer une légende (Onglet Références / Insérer une légende) pour pouvoir créer facilement une table des illustrations.
- Utilisation de l’Outil Tableau : L’outil Tableau est très efficace pour des mises en page complexes, permettant un alignement facile de textes, d’images, ou d’objets.
- Utilisation des Composants QuickPart : Utilisez les blocs de construction et le composant QuickPart pour insérer facilement des éléments pré-enregistrés comme des signatures, des formules de politesse, des logos, etc.
- Modification Directe de Documents PDF : Les versions récentes de Word permettent de modifier directement des documents au format PDF.
- Fonction Rechercher et Remplacer : Utilisez la fonction de l’Onglet Accueil / Edition / Remplacer pour remplacer automatiquement une expression, un mot ou une mauvaise ponctuation récurrente dans un document.
- Création de Modèles de Document : Créez un modèle de document au format .dotx pour concevoir une matrice réutilisable selon vos besoins ou ceux de votre organisation.
Ces pratiques visent à optimiser l’utilisation de Word, en rendant la rédaction et la mise en forme des documents plus efficaces et cohérentes.