>_Prompt utilisé : quelles sont les bonnes pratiques Excel ?
>_IA interrogée : GPTs Assistant Bureautique Pro.
Les bonnes pratiques pour utiliser Excel comme un professionnel incluent plusieurs techniques et astuces pour optimiser l’utilisation du logiciel. Voici quelques-unes de ces pratiques :
1. Mettre les Données sous Forme de Tableau : Utiliser la fonction de mise en forme de tableau pour une présentation professionnelle des données, avec des lignes de total et des segments de filtre automatiques.
2. Utiliser l’Analyse Rapide de Tableaux : Pour créer automatiquement des lignes et des colonnes de sommes ou de pourcentages dans vos tableaux de données.
3. Nommer les Plages de Cellules : Simplifier vos calculs et retrouver plus facilement vos références en nommant les plages de cellules.
4. Remplissage Instantané : Compléter automatiquement vos colonnes de données à partir d’un seul exemple grâce au remplissage instantané.
5. Ajouter des Données Boursières et Géographiques : Utiliser les types de données pour ajouter à vos tableaux des informations mises à jour en temps réel.
6. Utiliser les Tableaux Croisés Dynamiques : Pour analyser vos données et calculer des sous-totaux automatiquement, en remplacement des filtres manuels.
7. Segments et Chronologies pour les TCD : Filtrer vos Tableaux Croisés Dynamiques de manière simple et explicite.
8. Graphiques Recommandés : Utiliser cette fonction pour représenter vos données de la meilleure façon possible sans effort.
9. Nouvelles Formules Références : Utiliser des fonctions comme UNIQUE(), TRIER() et FILTRE() pour des calculs plus rapides et productifs.
10. Power Query pour les Données Externes : Connecter Excel à des bases de données externes pour éviter les copier/coller entre feuilles et fichiers externes.
11. Power Pivot pour les Relations entre Tables : Créer des relations entre deux tables de données sans utiliser les fonctions de recherche classiques.
12. Enregistrer un Classeur en tant que Modèle Excel : Pour réutiliser une même disposition ou des données similaires dans différents classeurs.
Ces pratiques visent à améliorer l’efficacité dans la manipulation de données, la présentation des informations et l’automatisation des processus dans Excel.