>_Prompt utilisé : J'ai besoin d'une version Word aux normes en vigueur du courrier suivant.
>_IA interrogée : ChatGPT 4
Pour créer une version Word aux normes du courrier que vous avez téléchargé, voici les étapes à suivre :
- Mise en Page et Marges : Assurez-vous que le document a des marges standards (généralement 2,54 cm de tous les côtés).
- En-tête et Coordonnées : Placez les informations de l’expéditeur (Préfecture de XX, etc.) en haut à gauche. Assurez-vous que les informations sont complètes et bien alignées.
- Date : La date (le 21 septembre 2020) doit être alignée à droite, sous l’en-tête.
- Destinataire : Les coordonnées du destinataire (Mr Dujardin, Restaurant «Chez Inès», etc.) doivent être alignées à gauche, sous la date.
- Référence : La ligne “Affaire suivi par : M. XXX” peut être placée sous les coordonnées du destinataire ou en bas de page comme une note de bas de page.
- Objet : Le sujet du courrier (“Objet : refus provisoire de classement…”) doit être clairement indiqué et séparé du corps du texte par un espace.
- Corps du Texte : Assurez-vous que le texte est clair, sans fautes d’orthographe et bien structuré en paragraphes.
- Signature : La signature (Le Préfet M Y) doit être placée à la fin du courrier, alignée à gauche.
- Note de Bas de Page : La note de bas de page concernant l’arrêté ministériel doit être clairement indiquée en bas de la page.
- Polices et Tailles : Utilisez une police standard (comme Times New Roman ou Arial) en taille 12 pour le texte et une taille légèrement plus petite pour les notes de bas de page.
- Relecture : Relisez le document pour corriger toute erreur potentielle.
- Ces étapes devraient vous aider à créer un document Word professionnel et conforme aux normes.